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Fortalezca su seguridad con capacitación al empleado.
Puede instalar firewalls (servidores de seguridad) en cada computadora, actualizar su software y hacer una copia de seguridad de sus datos, pero si sus empleados no siguen las normas de seguridad, su empresa seguirá vulnerable a una amplia variedad de amenazas. Ayúdelos a que comprendan por qué usted tiene una política de seguridad y por qué deben tomarla seriamente. La seguridad de su empresa está en manos de sus empleados.
Sugerencias de navegación para:
Encuentre sus puntos débiles
Es importante incluir a los empleados en el momento de crear o modificar su plan de seguridad. Se sentirán parte del proceso y estarán motivados a seguir y poner en práctica sus políticas. Incluso podrían identificar vulnerabilidades que usted desconoce.
1. Enumere todas las maneras en que su empresa recopila, usa y almacena la información sobre clientes y empresas.
2. Enumere quién tiene acceso a la información de clientes y empresas.
3. Capacite a todas las personas incluidas en su lista en la protección de la información confidencial. Recompense a los empleados que lo ponen sobre aviso de las vulnerabilidades.
4. Mantenga a sus empleados al tanto de nuevos riesgos y amenazas. Cree una cultura de conciencia sobre la seguridad.
5. Antes de contratar a empleados nuevos, realice una verificación de antecedentes de todos aquellos que tendrán acceso a información confidencial.
6. Si sus necesidades son complejas, obtenga ayuda de expertos. Solicite ayuda en su departamento de informática, a pares de la industria o la Cámara de Comercio.
Mantenga la confidencialidad de sus negocios
Pasos simples que toda empresa debe seguir a diario.
1. Coloque su computadora portátil en un lugar seguro. No brinde a los ladrones una invitación abierta a copiar sus archivos o robar su computadora. Guárdela en un armario bajo llave.
2. Sea cuidadoso con sus documentos. Colóquelos fuera de la vista cuando no esté en su escritorio. Al final del día, guárdelos bajo llave.
3. Mejor triturar que lamentar. No permita que los que buscan en la basura conviertan sus desperdicios en dinero. Use una trituradora o recipientes especialmente diseñados para documentos comerciales.
4. Recoja su correspondencia. No la deje en el buzón toda la noche. Alguien podría dedicarse a espiar mientras usted duerme.
5. Deje mensajes de voz breves. Evite dejar mensajes detallados que contengan información confidencial. Nunca sabe quién podría estar escuchando del otro lado.
Enséñeles lo básico.
Las siguientes son las principales normas de seguridad informática de la National Cyber Security Alliance.
1. Proteja su información personal. No la comparta con nadie en quien no confía, en especial si el pedido de información es urgente.
2. Conozca con quién está tratando. No abra mensajes de correo electrónico no solicitados. No abra archivos adjuntos de personas que no conoce. No haga clic en las ventanas emergentes.
3. Utilice un software antivirus. El software antivirus es la mejor manera de proteger su computadora contra virus, gusanos y Troyanos. Manténgalo actualizado y examine el equipo en forma regular.
4. Use un firewall (servidor de seguridad). Debe instalar un firewall personal en cada computadora y dispositivo remoto para bloquear a los intrusos por Internet.
5. Use contraseñas difíciles de descubrir. Utilice una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Debe tener al menos ocho caracteres de largo.
6. Realice una copia de seguridad de los archivos importantes. Cópielos en un disco o una unidad de memoria y guárdelos en un lugar seguro en otro edificio, en caso de que se produzca un incendio, una inundación u otra catástrofe.
7. Sepa qué hacer si algo sale mal. Examine el equipo en busca de virus. Denuncie un fraude ante las autoridades correspondientes. Siga su política de seguridad.
